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在深圳搬運(yùn)辦公室時(shí)需注意的事項(xiàng)

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發(fā)布日期:2023-12-22 18:03:52【

深圳是一個(gè)快節(jié)奏的年輕化都市,在深圳搬運(yùn)辦公室的需求非常大,幾個(gè)月搬一次也是屢見不鮮 ,深圳總面積約1997平方公里,面積不大但屬于細(xì)長型,很多關(guān)內(nèi)的公司由于租金昂貴到期后都選擇搬遷至便宜的關(guān)外地段,對于從南山橫向跨區(qū)到龍崗的長距離搬運(yùn)則需要借助搬運(yùn)公司的團(tuán)隊(duì)力量進(jìn)行遷移,那么在搬運(yùn)辦公室時(shí)需要注意如下事項(xiàng):

1.擬定搬遷計(jì)劃表和對接人員分配準(zhǔn)備

當(dāng)新的辦公室已經(jīng)辦好租賃合同后,就可以開始展開搬遷計(jì)劃了,那么在搬遷前提前擬定相關(guān)計(jì)劃表和新舊公司對接人員的分配到位,可有效促進(jìn)搬遷行政工作的展開和順利進(jìn)行。如果準(zhǔn)備工作沒有做到位,看似簡單的跨區(qū)深圳搬運(yùn)可能會低效到跨市般的復(fù)雜。

在深圳搬運(yùn)辦公室時(shí)需注意的事項(xiàng)

2.舊辦公室的復(fù)原及退租事項(xiàng)處理

在清空所需搬遷的物品后,及時(shí)檢查舊辦公室的各個(gè)部門和角落,避免在搬運(yùn)過程中有貴重物品的遺漏,對于舊公司的電器也需要全部檢查是否都能正常使用,對于公司不搬走的大型辦公配置可叫二手回收人員上門評估折舊回收,若有改動的墻壁需要跟物業(yè)公司核實(shí)是否需要復(fù)原,及時(shí)結(jié)清各項(xiàng)物業(yè)費(fèi)用辦理退租手續(xù)拿回押金。

3.新辦公室各部門物品登記對應(yīng)歸置

深圳搬運(yùn)辦公室時(shí)由于搬遷成本較高,所以時(shí)間緊迫而且任務(wù)重,為了公司的整體利益和員工快速入駐正常辦公,新辦公室需要提前安排好接應(yīng)的人員及時(shí)指揮搬運(yùn)車卸下的物品放到指定的地點(diǎn),并清點(diǎn)所有物品是否缺失,對不同部門的物品進(jìn)行重新歸置。

在深圳的許多企業(yè)老板都來自廣東本地,他們比較講究風(fēng)水,通常在辦公室搬遷時(shí)都會有一個(gè)圖吉利的儀式,比如新辦公室上班日當(dāng)天也會挑選良辰吉日講究風(fēng)水興旺,做好了該注意的事項(xiàng),辦公室搬遷也就順風(fēng)順?biāo)?cái)源廣進(jìn)。

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